Legea nr. 282/2020 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 132/2020 privind măsuri de sprijin destinate salariaților și angajatorilor în contextul situației epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2, precum și pentru stimularea creșterii ocupării forței de muncă

Parlamentul României a adoptat legea pentru aprobarea ordonanței privind măsurile de sprijin adoptate în contextul situației epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2

Modificări cu privire la reducerea timpului de muncă:

•         •    prin derogare de la prevederile conform cărora pentru salariații angajați cu normă întreagă durata normală a timpului de muncă este de 8 ore pe zi și de 40 de ore pe săptămână, în cazul reducerii temporare a timpului de muncă, determinate de instituirea stării de urgență/alertă/asediu, în condițiile legii, pe perioada stării de urgență/alertă/asediu, precum și pe o perioadă de până la 3 luni de la data încetării ultimei perioade în care a fost instituită starea de urgență/alertă/asediu, angajatorii au posibilitatea reducerii timpului de muncă a salariaților cu cel mult 50% din durata zilnică, săptămânală sau lunară, prevăzută în contractul individual de muncă, cu informarea și consultarea sindicatului, a reprezentanților salariaților sau a salariaților, după caz, anterior comunicării deciziei salariatului;

Notă: prin legea de aprobare Parlamentul a revenit la procentul de cel mult 50% prevăzut inițial de O.U.G. nr. 132/2020, deși prin O.U.G. nr. 211/2020, Guvernul introdusese posibilitatea reducerii timpului de muncă al salariaților cu cel mult 80% din durata lunară calculată prin raportare la durata prevăzută în contractul individual de muncă.

•         •    reducerea timpului de muncă în condițiile menționate mai sus se stabilește prin decizia angajatorului, pentru o perioadă de cel puțin 5 zile lucrătoare, lunar, angajatorul având obligația de stabilire a programului de muncă pentru întreaga lună. Reducerea timpului de muncă se aplică și în cazul programului de muncă în ture, precum și în cazul programului de muncă inegal;

Notă: prin legea de aprobare Parlamentul a reintrodus posibilitatea aplicării reducerii timpului de muncă și în cazul programului de muncă în ture, precum și în cazul programului de muncă inegal, deși Guvernul prin O.U.G. nr. 211/2020 nu menținuse această posibilitate.

•         •    decizia angajatorului privind reducerea timpului de muncă, programul de lucru, modul de repartizare a acestuia pe zile și drepturile salariale aferente se comunică salariatului cu cel puțin 5 zile înainte de aplicarea efectivă a măsurii;

Notă: în legea de aprobare nu se mai face referire la transmiterea deciziei în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară producerii acesteia, însă trebuie realizată potrivit regulilor generale cu privire la acest registru.

•         •    pe durata reducerii timpului de muncă în condițiile menționate mai sus, salariații afectați de măsură beneficiază de o indemnizație de 75% din diferența dintre salariul de bază brut lunar prevăzut în contractul individual de muncă și salariul de bază brut lunar aferent orelor de muncă efectiv prestate ca urmare a reducerii timpului de muncă, în completarea drepturilor salariale cuvenite, calculate la timpul efectiv lucrat;

•         •    indemnizația menționată mai sus este suportată de angajator, din capitolul aferent cheltuielilor de personal din bugetul de venituri și cheltuieli al acestuia, și se achită la data plății salariului aferent lunii respective, urmând a se deconta, în cel mult 5 zile de la emiterea deciziei de către AJOFM competent, din bugetul asigurărilor pentru șomaj după îndeplinirea de către angajator a obligațiilor declarative și de plată aferente veniturilor din salarii și asimilate salariilor din perioada pentru care se face solicitarea în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Procedura de decontare a sumelor se stabilește prin hotărâre a Guvernului

•         •    pe perioada de aplicabilitate a măsurii sunt interzise angajarea de personal pentru prestarea unor activități identice ori similare cu cele prestate de către salariații al căror timp de muncă a fost redus, precum și subcontractarea de activități desfășurate de salariații al căror timp de muncă a fost redus;

Notă: prin legea de aprobare a fost clarificată această interdicție, precizându-se că aceasta se raportează la nivel de filială, sucursală sau alte sedii secundare definite de Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Modificări cu privire la decontarea indemnizației acordate în cazul reducerii timpului de muncă:

•         •    angajatorul poate dispune măsura reducerii timpului de muncă cu respectarea prevederilor privind timpul de muncă și timpul de odihnă;

•         •    prin legea de aprobare a fost prevăzută lista cu documente necesare pe care angajatorul trebuie să o depună în vederea decontării sumelor solicitate. Astfel, cererea trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

•                 ○    copie a deciziei privind reducerea timpului de muncă, semnată de angajat că a luat la cunoștință

•                 ○    balanța lunară de verificare;

•                 ○    un acord încheiat cu reprezentanții sindicatului din cadrul unității sau, în cazul în care nu există un sindicat, cu reprezentanții salariaților, referitor la procentul din numărul de salariați pentru care s-a dispus reducerea timpului de muncă;

•                 ○   lista persoanelor care urmează să beneficieze de indemnizație;

•                 ○   copie a documentelor de plată a salariilor, cu evidențierea plății indemnizației.

Notă: în lista documentației este menționat acordul încheiat cu reprezentanții sindicatului sau cu reprezentanții salariaților deși, conform prevederilor din legea de aprobare, angajatorii au posibilitatea reducerii timpului de muncă doar cu informarea și consultarea sindicatului, a reprezentanților salariaților sau a salariaților, fără a se face precizare cu privire la acordul acestora.

•         •    cererea de decontare și documentele se depun de către angajator, în format electronic sau în format letric, până la data de 25 a fiecărei luni pentru plata indemnizației din luna anterioară, la AJOFM competent;

Notă: în situația în care cererea este depusă de către angajator la o dată ulterioară celei menționată mai sus, suma aferentă lunii pentru care se face solicitarea se decontează în luna următoare.

Modificări cu privire la granturile acordate pentru telemuncă:

•         •    suma de 2.500 lei se acordă, în ordinea depunerii solicitărilor, până la 31 decembrie 2020, din bugetul asigurărilor de șomaj, prin ANOFM, în limita fondurilor alocate cu această destinație, angajatorilor, pentru angajații care au lucrat în regim de telemuncă în perioada stării de urgență sau a stării de alertă pentru cel puțin 15 zile lucrătoare;

Notă: ajutorul pentru desfășurarea activității în regim de telemuncă se va acorda și pentru salariații au lucrat în regim de telemuncă pe perioada stării de alertă, nu doar pentru cei care au lucrat astfel pe perioada stării de urgență.