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Rev: 3.0 Valido dal 06.03.2023
1. Premesse
2. Identità del titolare del trattamento
3. Dati personali trattati
4. Qualità dei dati trattati
5. Finalità della raccolta
6. Il periodo durante il quale i dati personali saranno trattati:
7. Destinatari dei dati personali:
7.1 Terze parti coinvolte nel trattamento dei dati personali
8. Misure di sicurezza:
9. Trasferimento dati
10. I tuoi diritti in merito al trattamento dei dati personali
11. Informazioni sui cookie
12. Cookies utilizzati nel sito web e finalità del trattamento dei dati personali
13. Base giuridica per i trattamenti basati sulle tecnologie cookie utilizzate dal
14. Come gestire i cookie e acconsentire al loro utilizzo
15. Modalità di esercizio del diritto di opposizione in caso di trattamento basato sul legittimo interesse
16. Problemi di sicurezza e privacy
17. Altri aspetti di sicurezza relativi ai cookie
La presente politica sulla privacy ti informa sulle informazioni che raccogliamo da te quando utilizzi il nostro sito Web e le risorse dei social media che controlliamo. Raccogliendo tali informazioni, agiamo in qualità di titolari del trattamento e, ai sensi di legge, siamo tenuti a fornirti informazioni sul nostro conto, sul perché e su come verranno utilizzati i tuoi dati, nonché in merito ai diritti che hai sui tuoi dati.
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Secondo il Regolamento n. 679/2016 per “dati personali”, definiti all'art. 4 comma 1, si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
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Il Gruppo Crowe Finexpert-Boscolo è costituito dalle seguenti entità giuridiche:
FINEXPERT - BOSCOLO AUDIT AND ADVISORY SRL con sede in Str. Popa Petre nr. 5, corp A, etaj 5, biroul 501, Sector 2, Bucarest numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/4007/1995 CUI RO7475015;
FINEXPERT - BOSCOLO ZUCCHETTI PAYROLL SRL, con sede in Str. Popa Petre nr. 5, partea 2, etaj 3, lotul 7, Sector 2,Bucarest numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/4049/2006 CUI RO18468447;
FINEXPERT - BOSCOLO TAX & CORPORATE SRL, con sede in Str. Popa Petre nr. 5, etaj 4, partea 1, Sector 2, Bucarest numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/8368/2015 CUI RO34753380;
FINEXPERT - BOSCOLO CONSULTING SRL con sede in Str. Popa Petre nr. 5, partea 2, Lot 5, Sector 2, Bucarest, numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/7111/2003 CUI RO15462709;
Le società saranno di seguito collettivamente indicate come il "Titolare", definito come il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR)
Puoi contattarci per posta delle sedi legali di cui sopra, via e-mail all'indirizzo dpo@crowe.ro.
Non siamo tenuti ad avere un responsabile della protezione dei dati, quindi qualsiasi domanda sull'uso dei tuoi dati personali deve essere indirizzata ai dettagli di contatto sopra indicati.
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento 679/2016, con la presente ti informiamo che Crowe Finexpert Boscolo e in virtù delle basi giuridiche citate nel presente documento, a seconda di ciascuna categoria di dati, la nostra società in qualità di titolare del trattamento tratta i tuoi dati personali come segue:
L’azienda sta costantemente valutando il rispetto dei principi in materia di qualità dei dati trattati, secondo quanto previsto dall'art. 5 GDPR. Pertanto i dati sono trattati:
· trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato
· raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità
· adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati
· conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati
· trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali
Utilizziamo i tuoi dati personali esclusivamente per scopi commerciali legittimi. Questi includono:
· fornire le informazioni richieste e rispondere alla corrispondenza ricevuta dall'utente;
· promuovere l'immagine dell'azienda
· assunzione di personale
· invio di informazioni su di noi, sulle nostre promozioni e sulle nostre attività ed eventi e su quelli dei nostri partner.
· gestione delle relazioni con i clienti. Potremmo chiederti un feedback sui nostri prodotti e servizi e di comunicarlo a determinati membri del nostro staff al fine di migliorare le offerte.
· marketing personalizzato: possiamo inviarti lettere, e-mail o messaggi testo per fornirti un prodotto o un servizio. Puoi annullare l'iscrizione a tali offerte. Hai il diritto di non acconsentire o di opporti ad attività commerciali o di marketing diretto, compresa la profilazione ai fini di attività di questa categoria.
· per l'adempimento degli obblighi di legge e delle responsabilità sociali, secondo le leggi rumene e internazionali.
· proteggere le informazioni online
Ogni trattamento di dati personali ha una finalità ben definita che rientra nella tabella di cui sopra.
Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla base giuridica del trattamento e dalla categoria di dati trattati ed è indicato nella tabella sopra indicata. Come principio generale, i dati personali saranno trattati per un periodo minimo previsto dalla legge.
Nel caso di dati personali la cui base giuridica è il tuo consenso, il trattamento può essere effettuato a condizione che tu mantieni il consenso, che hai precedentemente sottoscritto in modo libero e informato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.
Trascorso il periodo indicato, i tuoi dati personali verranno cancellati in conformità con le politiche e le procedure interne.
I dati personali possono essere messi a disposizione delle autorità statali legalmente autorizzate, su loro richiesta, ai sensi della legge.
Inoltre, i dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti commerciali (partner, aziende del gruppo) nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento n. 679/2016.
7.1 Terze parti coinvolte nel trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati di cui sopra può comportare il coinvolgimento di alcuni fornitori che eseguiranno in via contrattuale azioni che porteranno all'espletamento delle finalità sopra indicate.
Attraverso la procedura, la selezione di questi fornitori prevede anche una fase di valutazione standardizzata che valuta il grado di preparazione e conformità dell'attività del fornitore ai requisiti del GDPR.
Questi fornitori sono persone autorizzate ai sensi del GDPR e gestiscono i dati dell’utente tenendo conto delle disposizioni di legge, ma anche secondo le istruzioni scritte relative al trattamento dei dati personali emesse dalle aziende del gruppo Crowe Finexpert Boscolo, istruzioni vincolanti. Le persone autorizzate devono applicare almeno le stesse misure tecniche, organizzative e giuridiche del titolare del trattamento, nonché altre specifiche per la loro attività.
L'elenco delle persone autorizzate citate genericamente per categorie di attività può essere consultato con una semplice richiesta ai responsabili della protezione dei dati designati o agli indirizzi di contatto indicati dall’azienda. Il titolare ha il diritto di modificare questi fornitori.
Il titolare del trattamento e gli eventuali soggetti autorizzati dal titolare al trattamento dei dati devono stabilire garanzie tecnologiche, fisiche, amministrative e procedurali secondo gli standard accettati nel settore, al fine di proteggere e garantire la riservatezza, l'integrità e l'accessibilità dei dati personali trattati.
Il titolare del trattamento e gli soggetti autorizzati dal titolare al trattamento dei dati impediranno l'uso o l'accesso non autorizzato ai dati personali e la violazione delle sicurezza dei dati personali (incidente di sicurezza), in conformità con le istruzioni, le politiche e le leggi applicabili al titolare del trattamento.
Il titolare garantisce che i suoi dipendenti e collaboratori trattino questi dati nel rispetto della politica sulla privacy richiesta e di tutte le procedure interne poste in essere ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.
Il titolare non trasferisce dati al di fuori dello Spazio economico europeo, per nessuna operazione riguardante i suddetti dati. Se l'uso di soluzioni tecniche comporta l'archiviazione e il trattamento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il titolare del trattamento terrà conto e analizzerà in via preliminare le basi giuridiche per il trasferimento dei dati. La presente informativa verrà aggiornata di conseguenza. Le misure di sicurezza relative ai trasferimenti rimangono in vigore a prescindere dalla circostanza.
Il Regolamento n. 679/2016 prevede i seguenti diritti per i soggetti i cui dati sono trattati:
· il diritto di accesso
· il diritto di rettifica
· il diritto alla cancellazione dei dati
· il diritto di limitazione di trattamento
· il diritto alla portabilità dei dati
· il diritto di opposizione
· il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
· il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ai sensi del GDPR
· il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo competente
Per tutti i trattamenti di dati personali effettuati sulla base di un obbligo di legge o connessi ad un contratto, il rifiuto di fornire tali dati può comportare la cessazione dei rapporti contrattuali tra le parti.
I trattamenti svolti sulla base di un interesse legittimo sono necessari per il corretto funzionamento dei processi interni del titolare e sono conformi alle politiche e alle procedure interne, che costituiscono obblighi connessi al contratto di lavoro concluso tra le parti. Tutti i trattamenti nell'interesse legittimo sono dettagliati e approvati dalla direzione dell'organizzazione e garantiscono un equilibrio tra la necessità del trattamento e i diritti dell'interessato. Per ogni trattamento effettuato nell'interesse legittimo è possibile richiedere la consultazione della documentazione su richiesta.
A seconda della base giuridica del trattamento dei dati e delle disposizioni di legge imposte dalla normativa nazionale o europea, alcuni dei diritti di cui sopra non si applicano.
Per i trattamenti la cui base giuridica è il consenso, hai il diritto di richiederne la cessazione in qualsiasi momento tramite i mezzi tecnici forniti dalle risorse multimediali (annullamento dell'iscrizione ai feed di notizie, selezione dei cookie, ecc.) o contattando la nostra società tramite i classici mezzi messi a disposizione (email all’indirizzo dpo@crowe.ro o allo 0312285115)
Il titolare non dispone di processi decisionali automatizzati. In tutti i casi, è possibile presentare richieste relative ai dati personali trattati e il titolare del trattamento è tenuto a rispondere entro 30 giorni. Questo termine può essere più lungo solo se assolutamente giustificato per iscritto dal titolare.
I tuoi diritti possono essere esercitati mediante richiesta ai responsabili della protezione dei dati designati o agli indirizzi di contatto indicati dall’azienda.
Inoltre, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalle leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati di Romania.
L'istituzione a cui puoi rivolgerti per proporre un reclamo è:
Autorità Nazionale di Controllo del Trattamento dei Dati Personali
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, București
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Responsabile della protezione dei dati personali: non vi è un obbligo giuridico e non è nominato
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